一个人靠不靠谱,其实就看这三点:“凡事有交代,件件有着落,事事有回音。”
关键名词解析
【职场“闭环”】的含义
无论是在工作中还是日常的待人接物,我们都需要注意一个重要的素养:闭环。
闭环思维强调的是如果别人发起了一件事,你不管做得如何,最后都要闭环到这个发起者。
如上级交代了一件事,作为下属应该竭尽全力去完成,最后不管完成的质量如何都应该在约定的时间内给于反馈,这就是闭环。
要点1:约定时间给予反馈
案例:园长要求某老师在一周内撰写活动策划,老师与和校长对策划的内容和要求进行沟通后,达成共识。
接着老师撰写符合要求的内容后,发给园长。
那这整个过程是否叫闭环呢?
过了几天园长问老师:方案写好了吗?
老师一脸无辜地说:园长,我已经发给你了。
这时,作为旁观者的我们可能突然意识到了:
把策划发给园长并不是这件事的目标,而应该通过口头或者电话方式告知园长策划已发,等其有时间对策划进行解读并征询的修改意见。
结论:
在这个案例中,园长也许没有意识到闭环这个理念,甚至他都无法直接批评。
因为老师确实把策划发给他了,但他心里肯定觉得老师在工作中缺了点什么,导致园长在无意识中对老师的信任和靠谱度会打点折扣。
要点2:及时沟通,做好阶段性反馈
紧接着上一案例,如果老师在撰写计划过程中将天气、人员分配、学生家长参与情况、危机预案等因素全部考虑进去,而不仅仅是写一个活动流程,且及时与园长汇报。
这样园长会认为这位员工非常靠谱,其实这也是工作中的闭环。
很多时候,领导交办或者是答应别人的事可能是需要很长时间周期完成的工作。
那中间过程中需要怎么办?也许领导已经忘记这件事,或者是还在想着这件事但是又不知道你现在推进到什么程度了,与其等着领导想起来来问你进度,不如自己阶段性地向领导汇报。
因为如果领导问你,你就被动了;而如果主动汇报,那就会掌握主动权。在领导心里会留下“积极主动”的好印象。
完成优质闭环
优秀员工的18个好习惯
1、对重要文件和档案进行备份
优秀源于良好的工作习惯,对细节的重视和妥善处理。比如:做事善始善终,做好文件分类,善用工具保存文件,并能准确说出文件上所属的内容和具体位置的信息。
2、主动与领导沟通
主动和领导沟通,表达自己的想法,和领导成为“战友”,更高效地工作并一起为共同的目标奋斗。
3、比别人多做一点
具备主动工作的精神,保持自发积极的动力,每天多做一点。不会认为自己的工作是乏味的,不对工作产生抵触心理。
4、勇于承认错误
不试图掩饰错误,反而勇敢地承担责任,检讨自身不足。勇于承认有利于团队挖掘失败的原因,及时终止错误并改正。
5、与他人分享荣誉和工作成就
“团结”就像是一颗树,每个员工都是树上的果实。把自己看作是一个整体,而非个体。当他人问起工作收获时,将分享精神在团队中传递,形成良性循环。
6、不告诉别人公司的秘密
人际关系学上有个著名的定理:通过7个人,你就可以认识这个世界上的任何一个人。任何人都不是独立的个体,秘密也因此能快速传播。
7、不打越级报告
越级报告会打破管理秩序,处理不当还会造成管理混乱。对上级领导有意见时,尝试直接跟领导沟通,在尊重领导基础上表达自己的意愿;其次再求助于单位的监管部门。
8、守时
守时不仅是礼貌的体现,更是一种自我素质的体现。比较理想的守时时间是在约定时间的前后10分钟内,太早和太迟都不好。
9、不占公司的小便宜
真正能够让你在公司乃至社会昂首挺胸的不是你的存款或者能力,而是你高尚的品格。占小便宜势必影响未来的生存空间,切记因小失大。
10、主动求助
新人容易陷入面对问题与自己死磕的困境,可以联系分派任务的领导或同事,寻求帮助。不用担心能力受到质疑,这是你们沟通的机会。
11、专注你的工作
金钱和人脉都是暂时的,唯有坚定不移地专注于一件事的信念,才能指引团队走向成功。
12、保持办公桌的整洁有序
办公桌可以折射人生态度,桌面上有什么内容,其主人就有什么内容;桌面干净与否则反映主人的修养如何。
13、不抱怨额外的工作
工作没有分内分外的区别,优秀员工会把所有工作都做好,因为他们把他们额外工作当成是一种机会。
14、工作场合注意自身形象
良好的仪表不仅能提高自信,也能给他人带来审美愉悦。自信之人,并非一定帅气漂亮,但必然精神、整洁。
15、不找借口
任何借口都会把人推向失败的边缘。借口让人失去信心和动力,进而处于一种疲软的工作状态。不给自己任何借口是走向优秀的第一步。
16、工作不拖延
拖延和懒惰会在公司里形成一种氛围,久而久之你会养成拖拉散漫的工作习惯。提高工作效率,一段时间专注于一件事,别让重度拖延和太不自律毁掉你。
17、主动承担责任
能否主动承认错误可以检验出一个人的品质。“塞翁失马,焉知非福”,承认错误,意味着比他人承受的更多,机遇也会因此眷顾他们。
18、在工作中不断创新
墨守成规会抹杀年轻人的创造性。企业想要长远发展,必定要鼓励员工不断创新。
写在后面的话
本质来看,闭环思维强调的不仅仅是责任心,更强调团队配合和人际敏感性。不仅仅是完成事情本身,更需要心里装着与此相关的人。
能够洞察到相关者在每个阶段对事物的关注程度和相关诉求,尤其是在结束时能够给对方一个答复,让其也在这件事上闭环。
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