西安朝阳学校加盟条例
 财务部人员工作职责分工                                 

1 职位名称：财务主管
        直属部门：财务部
直属上级：校长或主管财务副校长
              分管下级：会计、出纳及各分校财务人员
        岗位职责: (一) 编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划，拟订资金筹措和使用方案，开辟财源，有效地使用资金；
(二) 进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促学校有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益；
(三) 建立健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析：
(四) 负责总校及各分校的财务管理、财务人员管理及帐务审核工作；
             （五）及时编制各种财务报表并上报，协调领导做好监督控制管理;
                 （六）组织定期财务例会并进行相关财务业务知识培训；
（七）承办校长交办的其他工作。
 
2职位名称：会计
直属部门：财务部
直属上级：财务主管
        直属下级：分校财务人员
        岗位职责：(一)按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备，数字准确，帐目清楚，按期报帐。
(二)按照经济核算原则，定期检查，分析学校财务、成本和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，及时向校长提出合理化建议，当好学校参谋。
(三)妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。
(四) 每月按时汇总各分校的财务预算上报上级并注以详细说明；
（五）定期检查银行和现金的结余帐实是否相符；
（六）每月月底对学校库存物品进行帐物核实；
（七）定期对学校（含分校）的所有固定资产进行盘实和清理；
（八）认真的对各分校上报的各项资料进行归档；
（九）未经董事长及校长批准，任何财务人员不得向他人出示财务报表及数据；
（十）完成校长或主管副校长交付的其他工作。
 
3、职位名称：出纳
直属部门：财务部
直属上级：财务主管
 
岗位职责：(一)认真执行现金管理制度。
(二)严格执行库存现金限额（5000元），超过部分必须及时送存银行，不坐支现金，不认白条抵压现金。
(三)建立健全现金出纳各种帐目，及时、准确地登记现金帐和银行帐，严格审核现金收付凭证。

(四)每日核对银行与现金的帐面金额与实有金额，做到日清月结；可随时向上级提供帐面金额与可用金额，以便上级合理调配、使用现金；
（五）严格支票管理制度，编制支票使用手续，使用支票须经校长签字后，方可生效。
(六)积极配合银行做好对帐、报帐工作。
(七)配合会计做好各种帐务处理。
(八)根据学校管理要求和财务制度严格控制资金，杜绝不合理的资金支出，认真执行各项财务制度并向下传达。
（九）对员工借款，及时督促清账，防止呆账，坏账；并对借款人按照规定做到“前款不清、后款不借”。
（十）每月根据董事会研究批准的财务预算，对各分校当月的支出进行严格控制；
（十一）完成校长或主管副校长交付的其他工作。
 
4、职位名称：分校财务人员
直属部门：财务部
直属上级：会计、出纳
岗位职责：负责分校的财务工作，准确的记录当日的收支情况，做到帐实相符，并及时上交、上报。按时到总校参加财务会议，严格按照总校下发的文件执行。
           （一）日报：按照要求严格控制支出，不得“坐支现金”。每天上午11：00之前通过电话上报前一日收入情况（如无收去可不报）。违反规定者，首次罚款10元，屡犯者翻倍罚款。
            （二）存款：不得“公款私存”将收入的现金以个人名义存入储蓄，每天4：30必须将前日4：30至当日4：30的收入存入学校账户。如有违反，按违反金额的二倍进行罚款。
           （三）周报、月报：每周一上午10：30及时上交周报及教材盘点表，要求数据真实准确；每月28日上报预提表、月报、工资表、签到表、教材盘点表。要求数据真实准确，如发现有错误第一次给予警告批评，屡犯者将根据程度给予50元以下罚款；如连续三个月无差错将给予50元以下的奖励。
（四）日报表应区分成人、少儿、中学生，新招学员与续读学员，学费及书费，做到“日清月结”。
（五）不得有隐瞒收入等违规行为。如发现有此行为，除收回隐瞒、套开现金外，并按违规金额的10倍进行处罚；情节严重者，将其开除并承担相应的法律责任。（注：分校主管承担同样的连带法律责任）。
（六）各分校建立书籍、固定资产库存账簿，对书籍的收支余进行认真登记，
每天进行核对，做到账实相符；对固定资产的出入库认真登记，不得少登、涂登、错登；每月至少进行一次实地盘点，做到账实相符；对损坏、丢失、需进行维修的资产，应及时上报总校总务处，避免不必要的浪费。分校发现缺少书籍、资产丢失者，对直接责任人及主管进行物品原价值的2倍处罚。
    (七）行政、教师、宣传人员的工资表应由分校财务人员制表，不得由其他人员代为。要求字迹工整、清晰、干净，数据准确，不得有涂改痕迹；应与签到表仔细进行核对，名字与其有效证件相符。首次犯错给予警告，屡犯者根据情况给予50元以下的罚款。
            （八）积极主动配合总校稽核人员的工作，不得以各种借口推迟或推脱。
（九）按时参加财务会议，不得迟到，认真严格执行并负责传达会议精神。
5、 职位名称：仓管人员
直属部门：财务部
直属上级：会计
岗位职责：负责全校的仓库管理工作，严格按照财务制度，做好出入库的登记工作。定期对各分校库存及固定资产进行盘点。即使上交当月出入库报表。协助上级做好工作。
（一）严格按照财务制度，每月1日上报上月总部及各分校当月出库情况。
（二）及时、准确登记出入库内容。
（三）定期配和会计对仓库进行盘点、复盘。
  （四）及时收发采购计划表、申请表，按学校的采购需要与要求制作当月采购预算，经审核组织采购人员进行采购工作，不得以任何原因影响学校招生工作。
西安朝阳学校地址及咨询电话
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